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Gerne sehen Sie eine kurze Uebersicht über einige unserer Mandate:


​Für unsere Mandantin, ein internationales Dienstleistungsunternehmen im Zentrum der Stadt Zürich, suchen wir eine

Mitarbeiterin Empfang & Back-Office Support

100 % (Fest)


Ihre Aufgaben:
  • Professionelle Betreuung und Empfang von Kunden und Lieferanten
  • Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Verwaltung von Sitzungszimmern / Organisieren und Einwählen von Video-Konferenzen/FaceTime und Skype Video Calls
  • Erfassen von Rechnungen und Spesen in der Datenbank
  • Koordination und Ansprechpartner für IT Hardware inkl. Telefon (alles mit Unterstützung IT Helpdesk), keine besonderen Vorkenntnisse nötig
  • Vorbereitung von Dokumentvorlagen
  • Allgemeine Datenbankpflege
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage
  • Büromaterialverwaltung und -bestellung
  • Bearbeitung und Verteilung ein- und ausgehender Post
 
Ihr Profil:
  • Dienstleisterin aus Überzeugung mit einem Flair für Zahlen und Datenbanken
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlicher Position in einem internationalen Umfeld
  • Sehr selbstständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
  • Sympathische Erscheinung mit guten Umgangsformen
  • Deutsch fliessend in Wort und Schrift
  • Englisch sehr gut in Wort und Schrift
  • Versierte PC- und MS Office-Kenntnisse
 
 
Beat Schmid freut sich auf Ihre vollständigen Unterlagen.

Region (Kanton): Zürich (ZH) • Eintritt: 
Bereich:  Assistenz

Mosaik Kontaktperson: Beat Schmid, beat.schmid@mosaik.ch


Mosaik Consulting GmbH
Mosaik Personal- und Unternehmensberatung AG
Beat Schmid
Seefeldstrasse 4
8008 Zürich

beat.schmid@mosaik.ch
www.mosaik.ch


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Bottom_Adresse
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Mosaik Personal- und Unternehmensberatung AG
Seefeldstrasse 4 • 8008 Zürich • Tel 044 421 77 70 • contact@mosaik.ch
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